OpenCLM stellt die aus den unterschiedlichen Quellen verknüpften Daten mit Metadaten wie Status, Änderungsdatum, Eigentümer usw. in einem übersichtlichen Cockpit dar, so dass sie leicht mit anderen Datenständen verglichen oder verlinkt werden können. Zu bestimmten Abstimmungspunkten im Produktentstehungsprozess können so genannte Baseline, d.h. zeitlich gültige Sichten der Datenstände mitsamt den Link-Informationen erzeugt werden. Diese Baselines können bei Bedarf in standardisierten Formaten wie 3D-PDF oder STEP ausgeleitet und ausgetauscht bzw. archiviert werden.
OpenCLM koordiniert auch die verteilten und domänenübergreifenden Änderungen. Ein verteilter Änderungsvorgang kann untergeordnete, domänenspezifische Änderungsvorgänge auslösen bzw. mit ihnen verknüpft werden, falls sie schon existieren. Sofern er sich auf eine Baseline bezieht, erleichtert die Lösung auch die Definition der Änderungsumfänge und unterstützt die Auswirkungsanalyse (Impact Analysis). Mit diesem Funktionsumfang unterstützt OpenCLM die Unternehmen nicht nur bei Zertifizierung und Audits, sondern auch bei der Planung und Steuerung komplexer, verteilter Entwicklungsprojekte, der Reifegradabsicherung oder der Verbesserung der Produktqualität und dem Fehlermanagement.