Das Plugin wird als ZIP-Dokument bereitgestellt und lässt sich sehr einfach ins SAP ECTR Umfeld integrieren. Analog zur Konfiguration der Benutzeroberfläche können die Frontend-relevanten Einstellungen auf der Dateiebene konfiguriert werden. HBPO hat z.B. verschiedene Macros für die noch in Arbeit befindlichen oder die bereits erfolgreich ausgeführten Austauschvorgänge angelegt. Anpassungen am Datenmodell oder der Klassifizierung müssen hingegen im SAP-Backend vorgenommen werden. „Der Konfigurationsaufwand hält sich aber in Grenzen“, sagt Meier. „Insgesamt dauerte die Einrichtung der Integration nicht länger als einen Tag.“
OpenDXM GlobalX wird bei HBPO momentan vorwiegend von den Ingenieuren genutzt. Sie legen in der SAP ECTR-Umgebung ihre Austauschvorgänge für das jeweilige Projekt an, wählen im Vorschaufenster komplette Baugruppen oder einzelne Bauteile aus und kopieren sie per Drag & Drop in das Austauschpaket. Neben den nativen 3D-Modellen kann das Paket auch Daten in Neutralformaten wie JT oder PDF enthalten. Dann wählen sie im Versandauftrag-Wizzard den oder die Empfänger aus und exportieren das Austauschpaket aus SAP PLM an OpenDXM GlobalX. Im SAP ECTR können sie jederzeit nachverfolgen, in welchem Status sich ihre Versandaufträge befinden.
Die nahtlose Integration der Datenaustauschplattform in die SAP ECTR-Umgebung sorgt für eine hohe Akzeptanz und trägt außerdem dazu bei, dass die Anwender nur sehr kurz geschult werden müssen, wie Meier resümiert. „Die Einrichtung der Datenaustausch-Berechtigungen wurde dadurch erleichtert, dass die Daten in SAP ECTR und auch die Zugänge projektweise organisiert sind und dass sich die Integration sehr flexibel an unser Berechtigungskonzept anpassen. Nur Mitarbeiter, die Zugriff auf das jeweilige Projekt und die Projektdaten haben, können Datenaustauschvorgänge anlegen.“
HBPO ist mit der Datenaustauschplattform von PROSTEP sehr zufrieden und will sie künftig allen Abteilungen zur Verfügung stellen, die mit Kunden oder Zulieferern sensible Daten austauschen, wie Meier abschließend sagt. Das können die Mitarbeiter in Einkauf, Qualitätssicherung oder Industrial Engineering, aber auch im Personalwesen sein. Da nicht alle von ihnen mit SAP ECTR arbeiten, denkt das Unternehmen darüber nach, auch die MS Outlook-Integration von OpenDXM GlobalX zu implementieren.